В брошюре, написанной в преддверии очередного председательства Российской Федерации в "Группе восьми", которое намечено на 2014 год, освещаются вопросы подготовки важного для России внешнеполитического события – встречи глав государств и правительств "Большой восьмерки" в Санкт-Петербурге в 2006 году. Однако представленный взгляд на эту проблему необычен для рассмотрения международных событий и внешнеполитических мероприятий.
В издании рассматриваются вопросы подготовки к председательству Российской Федерации в "Группе восьми" в 2006 году с позиций практического использования в системе государственного управления одной из форм управленческого инструментария: организационного комитета.
Впервые отображая в таком ракурсе многогранную практику подготовки и проведения саммита "Группы восьми", автор показывает масштабы задач, выполненных российской стороной в период 2005–2006 годов, а также результаты комплексного применения различных форм и методов политического и государственного управления проектами и ресурсами.
Брошюра адресована, в первую очередь, специалистам-международникам, практическим работникам сферы государственного управления и политологам, а также студентам, тем, кто работает или готовится работать в области внешней политики, государственного и общественного управления. Представляется, что материалы, опубликованные в ней, вызовут интерес и у исследователей российских политических и общественных реалий.
Сергей Александрович Пивоваров
За кулисами саммита "Группы восьми" в Санкт-Петербурге
Об авторе
Пивоваров Сергей Александрович. Родился в 1949 году.
В 1968–1995 годах служил в Вооруженных Силах СССР и РФ. Воинское звание – полковник в отставке. Участник боевых действий в Афганистане, награжден орденом Красной Звезды, орденом Красного Знамени ДРА, имеет более 10 медалей за службу в ВС СССР и РФ.
С 1995 по 2005 год работал в сфере информационного и политического консалтинга (выборы и урегулирование социальных взаимоотношений в регионах России).
В период с 2005 по 2012 год занимался вопросами подготовки и проведения крупных международных мероприятий (саммитов), участвуя в деятельности секретариатов Оргкомитетов по подготовке и проведению саммитов: "Группы восьми" в Санкт-Петербурге, Шанхайской организации сотрудничества (ШОС) в Екатеринбурге, форума АТЭС во Владивостоке в 2012 году.
2005–2008 гг. – советник департамента Управления Президента Российской Федерации по внешней политике Администрации Президента РФ.
2008–2012 гг. – главный советник Секретариата Первого заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Шувалова И.И.
За большой вклад в организацию саммита "Группы восьми" (2006 г.) награжден медалью ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени.
Награжден Грамотой Правительства РФ "За многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу" (2009 г.).
Имеет классный чин "государственный советник 2 класса".
Предисловие
Во-первых, несколько слов о "Группе восьми". "Группа восьми" – один из ключевых неформальных форумов для координации финансово-экономического и внешнеполитического курса ведущих промышленно развитых и демократических стран мира. В нее входят Великобритания, Германия, Италия, Канада, Россия, США, Франция, Япония.
"Большая восьмерка", прежде всего, форум личностей, а не правительств или дипломатических служб. Такой формат встреч дает возможность лидерам стран – членов форума завязать прочные личные контакты и понять внешнеполитические и экономические приоритеты каждого из них.
"Группа восьми" не имеет юридически обязательных правил деятельности и органов, реализующих принятые на саммитах политические решения.
Самая известная составляющая этого "клуба" – ежегодные саммиты глав государств или правительств (лидеров).
Значение "Группы восьми" в системе международных отношений определяется политическим, экономическим и военным потенциалом ее участников.
На заседаниях "восьмерки" рассматривается широкий круг проблем, сопоставимый только с повесткой дня Генеральной Ассамблеи ООН.
В конце января 2006 года, отвечая на вопросы журнала "Дипломат" относительно председательства России в "Группе восьми", министр иностранных дел России С. Лавров так охарактеризовал роль этого форума: "На "восьмерке" лежит особая ответственность за решение актуальных политических, социально-экономических и гуманитарных проблем. В силу этого к ней приковано самое пристальное внимание международного сообщества. От "Группы" справедливо ожидают мощных политических импульсов, реально способствующих эффективному противодействию таким вызовам современности, как обеспечение устойчивого роста и развития всех стран мира; преодоление голода, нищеты, болезней; сохранение окружающей среды для будущих поколений; борьба с террористической и наркоугрозой; урегулирование мировых экономических и финансовых проблем и многим другим" [1] .
Для России участие в "Группе восьми" сегодня – одно из важных направлений реализации своих национальных интересов с опорой на многосторонние инструменты взаимодействия, средство ускорения интеграции в мировую экономику, создания благоприятных внешних условий для социально-экономического подъема страны и укрепления ее государственности и демократических институтов.
Саммит глав государств и правительств восьми ведущих мировых держав – это крупное событие, определяющее не только степень сотрудничества стран-участниц, но и своими решениями влияющее на все международное сообщество.
О саммите "Группы восьми" СМИ много говорят и пишут, широко освещают в телевизионном эфире и Интернете. В то же время это мероприятие, – из-за особенностей проведения покрытое определенной завесой таинственности, отстраненное от простых граждан и любопытных исследователей международной политики и практики государственного управления.
Название очерка "За кулисами саммита "Группы восьми" в Санкт-Петербурге" привлекает читателя возможностью узнать что-то, скрытое от его взора, возможно, вопросы, невидимые стороннему наблюдателю.
В связи с этим хотелось бы привести образное сравнение мероприятий встреч лидеров ведущих государств мира (саммитов) с понятным каждому человеку механизмом. Все мы знакомы с часами. Некоторые читатели имеют возможность пользоваться большими напольными кабинетными часами, в красиво декорированном прочном корпусе, с классическим циферблатом и оригинальными стрелками, маятником и цепным механизмом, а большинство только знают о существовании таких часов. Это красивый, полезный, давно освоенный человечеством механизм, чаще всего воспринимающийся как единое целое и применяемый для ориентировки во времени. Но если внимательно посмотреть на часы с позиций наблюдателя за саммитом "восьмерки", то можно представить циферблат и стрелки как мероприятия встречи лидеров. Ведь именно они дают ориентировку о современных проблемах и путях их решения для международной общественности. Маятник, цепной механизм с гирями и с благозвучным музыкальным боем видятся как содержательное наполнение этого мероприятия. Красивый прочный корпус часов рисуется местом проведения мероприятия и элементом обеспечения его безопасности, а собственно часовой механизм со множеством больших и маленьких шестеренок, осей, винтов, пружин и балансиров воображается организационной и координационной работой государства – организатора такой встречи. Часовой механизм не видно, он скрыт внутри корпуса и находится за циферблатом. О нем мы практически никогда не думаем, а смотрим на стрелки и циферблат, слушаем мелодию музыкального боя часов.
В то же время никто из нас не будет отвергать важность и значение работы часового механизма, без него часы не будут показывать правильного времени, не будут звучать мелодия музыкального боя и двигаться маятник часов.
В часовом механизме у каждого элемента есть свои роль и функция, свое направление и скорость движения, но на эти детали обращает внимание только часовой мастер, а всеми наблюдателями часовой механизм воспринимается, как единое целое.
В этом издании сделана попытка приоткрыть "шторку" управленческого механизма, показать некоторые стороны деятельности по подготовке и проведению российского председательства в "Группе восьми" в 2006 году с использованием одного из инструментов государственного управления – Организационного комитета.
Организационный комитет – орган управления довольно распространенный. Они создаются для руководства подготовкой и проведением различных мероприятий, проводимых на международном, федеральном, региональном и муниципальном уровнях. Оргкомитеты – не российская выдумка, за рубежом такая практика тоже существует.
В международных организациях имеются свои традиции и особенности работы оргкомитетов, которые должна учитывать страна, готовящая мероприятие, и пунктуально их придерживаться.
Важнейшей задачей практически каждого оргкомитета является координация действий и усилий различных участников процесса подготовки мероприятия в интересах достижения общей цели.
При этом каждый оргкомитет имеет свои особенности, которые обуславливаются масштабом и направленностью задач, периодом работы, спецификой взаимодействия с партнерами-участниками мероприятий, персональным составом оргкомитета, а также другими факторами. Вместе с тем применение этого инструмента управленческой деятельности имеет и свои закономерности, правила и нормы.
В Российской Федерации на федеральном уровне оргкомитеты создаются для подготовки к международным встречам на высшем уровне, к крупным международным спортивным форумам, таким как Олимпийские игры, Универсиада, чемпионаты мира, к юбилейным историческим датам, к юбилеям классиков литературы, музыки и искусства и другим.
У нас в стране, как правило, одновременно действуют несколько оргкомитетов, создаваемых на основании нормативно-правовых актов Президента РФ, возглавляемых руководителями Администрации Президента РФ, Управления делами Президента РФ, руководителями Правительства РФ. Кроме того, работает ряд оргкомитетов, созданных решениями Правительства РФ и федеральных министерств и ведомств. С уверенностью можно отметить, большей части представителей руководства Администрации Президента РФ, членов Правительства РФ и руководителей министерств в ранге министров и заместителей министров доводится участвовать в работе оргкомитетов, подчас нескольких одновременно.
Их работу в оргкомитетах обеспечивают многочисленные специалисты, но специфичные навыки этой работы, понимание ее сути, уход от ведомственного подхода к решению задач с позиций общегосударственного видения проблемы у большинства участников подготовки мероприятий в формате оргкомитета появляются лишь в ходе совместной работы.
Поэтому основным мотивом подготовки данного очерка было желание показать читателям и, в первую очередь, молодым людям, интересующимся проблемами государственного и общественного управления, взаимосвязями политических решений и экономических результатов, историей внешнеполитических мероприятий с участием Российской Федерации, важность и масштабность задач, решаемых оргкомитетами. В качестве примера используется деятельность Оргкомитета по подготовке и проведению саммита "Группы восьми" в Санкт-Петербурге в 2006 году.
Также издание направлено на решение частной задачи – показ направлений непосредственной организации российской стороной саммита "Группы восьми" в Санкт-Петербурге в 2006 году, опыта, который не виден простому наблюдателю и даже профессиональному журналисту, наблюдающему внешнеполитическое мероприятие на пресс-конференциях или комментирующему события со "stand-up" позиции.
Эта деятельность подчас не бросается в глаза и политикам, занимающимся проблемами содержательного наполнения того же самого мероприятия, которые в виду своей загруженности о вопросах организационных вспоминают только при возникновении в чем-то заминки.
Дополнительные трудности организаторам создает свойственная многосторонним встречам глав государств и правительств (саммитам) цикличность их проведения в одной стране, то есть между аналогичными мероприятиями проходит определенный период, длящийся несколько лет. За этот период происходят определенные изменения в политической, экономической, кадровой и других составляющих организационного ресурса руководящих органов страны.
В 2014 году Российская Федерация будет вновь председательствовать в "Группе восьми" и проведет очередной саммит на российской территории. Надеюсь, что содержание данной брошюры позволит широкому кругу специалистов более четко воспринимать действия органов государственного управления по организации встречи на высшем уровне, а политологам и сравнить в будущем некоторые параметры мероприятий.
Глава 1 Оргкомитет приступил к работе
1.1. Начало подготовки к председательству Российской Федерации в "Группе восьми" в 2006 году
На саммите "Группы восьми", прошедшем 26–27 июня 2002 года в Кананаскисе (Канада) было принято решение о переходе с 1 января 2006 года к Российской Федерации функций председателя этого "клуба ведущих государств мира".
Таким образом, Россия впервые должна была стать страной-председателем в "большой восьмерке".
Сама по себе подготовка Российской Федерации к роли страны – председателя в "Группе восьми", естественно, возлагала на Кремль дополнительную ответственность, требовала комплексной организационной работы как на международной арене, так и на внутрироссийской сцене.
К тому же, обратив свой взгляд на внешнеполитическую обстановку в мире и экономическую ситуацию в нашей стране начала 21 века, мы с вами увидим следующее. Представители многих кругов за рубежом, да и у нас в стране, мягко говоря, не вполне уверенно воспринимали Россию как полноправного члена "Группы восьми". А что уж говорить о российском председательстве в этом "клубе ведущих держав мира". Оно воспринималось скептиками достаточно спорным обстоятельством.
Этот фактор создавал определенное информационное и подчас политическое давление, а также дополнительные репутационные риски. Руководству нашей страны приходилось постоянно учитывать его при организации подготовки к председательству Российской Федерации в "Группе восьми" в 2006 году.
С учетом всех условий вопрос подготовки саммита "Большой восьмерки" в 2006 году воспринимался руководством России крупномасштабной задачей с присущими этому "клубу ведущих держав мира" спецификой, способами организации и традициями проведения. При этом учитывались особенности развития и функционирования российской системы государственной власти, состояния экономики и степени развития регионов.
К этому времени Российская Федерация уже проводила на своей территории различные внешнеполитические мероприятия в качестве партнера крупнейших мировых держав. Только в годы, предшествующие председательству России в "Группе восьми" в 2006 году, наша страна организовала и провела несколько крупных мероприятий с участием глав государств и правительств многих стран мира, в том числе празднование 60-летия победы в Великой Отечественной войне и 300-летия Санкт-Петербурга.
Кроме того, традиции и особенности организации саммитов "восьмерки" были знакомы российской стороне из практики участия наших делегаций в предыдущих встречах лидеров ведущих государств мира – "Группы восьми".
Все делегации-участницы форума предложили нам помощь и выразили желание содействовать в организации встречи. Опытом проведения мероприятия такого уровня с нами в 2005 году поделились коллеги из Великобритании и Канады. Опыт действительно богатый: в Канаде, например, есть даже специальный музей, посвященный саммиту "восьмерки".
Наши представители выезжали в командировки в эти страны для изучения опыта организации саммитов, инфраструктуры, необходимой для их обеспечения, а также традиций и атмосферы сотрудничества.
В целом председательство в "Группе восьми" было для России новой важной задачей. Поэтому одной из особенностей подготовки к нему стало общее руководство со стороны Президента Российской Федерации через своего помощника С.Э. Приходько, который возглавил Организационный комитет по подготовке и обеспечению председательства Российской Федерации в "Группе восьми" в 2006 году.
Тем самым подчеркивалась, с одной стороны, особая значимость председательства России в "Группе восьми" в 2006 году, с другой стороны, стремление сделать все возможное, чтобы подготовить решения, – придать всем мероприятиям, особенно – встрече на высшем уровне, рабочий неформальный характер и провести их в доверительной, дружественной атмосфере.
Организационный комитет по подготовке и обеспечению председательства Российской Федерации в "Группе восьми" в 2006 году начал свою деятельность 18 ноября 2004 года в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации № 543-рп. В положении об Оргкомитете, утвержденном вышеуказанным распоряжением, основные задачи определялись в таком виде:
...
– "подготовка концепции и плана основных мероприятий в связи с председательством Российской Федерации в "Группе восьми";
– координация деятельности федеральных органов исполнительной власти по оперативному решению задач, связанных с выполнением плана основных мероприятий в связи с председательством Российской Федерации в "Группе восьми";
– определение объемов затрат на проведение мероприятий, предусмотренных таном, и источников их финансирования в целях подготовки соответствующих предложений Правительству Российской Федерации;
– осуществление контроля за выполнением плана основных мероприятий и целевым использованием финансовых средств, выделенных на их проведение.
В целях реализации стоявших перед ним задач Оргкомитет имел право: