1-е направление– планирование по специальной системе. Это позволяет одновременно видеть все цели и задачи. В этом случае планирование будет учитывать общую картину твоей жизни – и не придется совершать бесполезных действий. Таким образом, твой ресурс вырастет на порядок.
2-е направление – обработка всей входящей информации по специальной системе. Обычно человек реагирует на внешние сигналы. Например, житель крупного города получает в день до 15 000 рекламных сообщений. Это и журналы, и наружная реклама, и компьютер, и телевизор. Встречи с друзьями, которые в разговоре рассказывают о своих покупках или планах. Все это – рекламные сообщения. Некоторые из них превращаются в желания, некоторые – в цели. Кроме того, есть люди, от которых мы зависим. Они просят, приказывают или с помощью манипуляций заставляют что-то для них сделать. Все это – внешние стимулы. Они вызывают в мышлении определенные реакции. И в этом заключается главная сложность. В мозге включается множество незавершенных процессов.
...«Управление Временем» на самом деле термин неверный, поскольку задача заключается не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять самим собой.
Стивен Кови
Они «проваливаются» в подсознание и продолжают там «происходить». Сознание человека обрабатывает 7+–2 единицы информации. Это то, что ты осознаешь в данный момент. Но в это узкое поле врываются мысли из подсознания. «Хочу это… Забыл!!! Ведь я должен был… Я же обещал позвонить!..» Подобный «шум» постоянно прорывается из подсознания: от ерундовых мыслей – до депрессивных: жизнь проходит, а я занимаюсь не тем, о чем мечтаю…
Ресурс подсознания «сжирается» невыключенными и незавершенными процессами. Это – как компьютер, в котором открыто множество программ и в браузере открыто 50 окон. И компьютер начинает тормозить. А если включить два антивируса одновременно, то компьютер просто заклинит и он выключится.
Это – как компьютер, в котором открыто множество программ и в браузере открыто 50 окон.
В таком состоянии я жил несколько последних лет. Очень много проектов, желаний, целей, сотрудников, обязательств, обещаний… Состояние внутреннего перегруза и тревоги. Я уверен, что это состояние знакомо и тебе, раз ты читаешь эту книгу. Именно для того, чтобы освободиться от этого состояния, люди приходят на «Genesis-Путь Бабочки с огнехождением» Новое Рождение. Начать с Нового Листа. Найти самое важное и устремиться к нему. Именно такой эффект достигается на тренинге. Но потом текучка, рутина и привычный способ мышления создают реальность «перегруженного компьютера». Годы я искал способ решить эту задачу. И нашел.
Отвлекающие факторы = Неупорядоченные задачи
Моментальная обработка всей входящей информации по специальной системе позволяет «выключить» все лишние процессы мышления.
А планирование позволяет действовать только в направлении своих целей, приближаясь к одной из них.
...Человек должен быть дисциплинированным, потому что он по своей природе незрел и дик.
Иммануил Кант
Алгоритм действий в системе «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»тм продуман до мелочей. Работает система только при выполнении всех семи шагов. Система похожа на компьютеры Apple. Все продумано до мелочей.
На прочтение книги тебе понадобится 2–3 часа. На просмотр видео к главе «Шаг 7 – Автоматизация процессов» – еще 1 час. На выполнение всех упражнений и заданий – еще 3 часа.
Всего 7 часов на изучение системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».
...“Деструктивными факторами становятся разного рода пустяки или нежеланные мысли. И вот уже ваш «центральный процессор» работает сверхурочно по программе, которую вы сами же и запустили. Обычно очевидными приоритетами в наших ментальных хранилищах являются те позиции, которые попали туда последними (последние входящие сообщения). Они же становятся и самыми громкими, «забивая» всё остальное содержание. Незафиксированные задачи обладают странной особенностью тревожить человека в самые неподходящие моменты.”
Дэвид Аллен
И начиная с восьмого часа – пользование системой. Обработка всей входящей информации, чтобы голова была ясной и свободной и работала на 100 % над конкретными действиями.
Контроль и планирование – 1 раз в неделю по 1 часу и каждый день по 10–15 минут.
Раз в месяц – 2 часа.
Вот такая простая система.
А вот то, что ты получишь:
• уменьшение стресса;
• избавление от привычки все откладывать «на потом»;
• обретение душевного равновесия;
• подъем сил, энергии и воодушевления;
• повышение возможности самореализации;
• повышение концентрации;
• повышение мастерства управления проектами, временем и людьми;
• повышение возможности выразить свой творческий потенциал;
• усиление ощущения свободы....АНЕКДОТ:
– Петрович, ты не в курсе, когда у нас пост заканчивается? Ну, чтобы можно было спокойно мясо есть.
– А ты что, его не ешь?
– Ем, но как-то неспокойно.
Теперь – более подробно о Планировании.
Контроль и планирование
1. Контроль и планирование дают возможность организовывать свою жизнь в соответствии с глубинными ценностями. В то же время они предоставляют свободу. Планирование включает уникальную Миссию, Видение (5–7 лет), Главную Цель (1 год) и 2 Главных Проекта.
Контроль и планирование придают направленность и осмысленность каждому твоему дню.
2. Контроль и планирование помогают сбалансировать жизнь путем установления целей каждого еженедельного ключевого проекта.
3. Система делает жизнь эффективной посредством еженедельного планирования с ежедневной адаптацией. Ограниченная перспектива планирования на один день безнадежно устарела.
Красная нить планирования: основное внимание уделяется человеческим отношениям, результатам и целям. И в меньшей степени – времени.
Рабочей моделью для Планированиятм я выбрал главную коучинговую стратегию G.R.O.W.
СТРАТЕГИЯ G.R.O.W. СОСТОИТ ИЗ ЧЕТЫРЕХ ЭТАПОВ:
1. Цель – прежде всего понять или вспомнить все свои цели (Миссию, Видение, Главную Цель и Главные Проекты).
2. Реальность – оценить существующие факты. Фактами являются цифры, безоценочное и безэмоциональное описание реальной ситуации.
3. Возможности – на этом этапе необходимо максимально включить творчество. Мозговой штурм (индивидуальный или групповой). На наших программах я обучаю Коучей Нового Кода использовать методику Mind Группа. Это соединение интеллектуальных потенциалов 5–6 людей, которые помогают друг другу находить новые возможности для достижения целей. Ты можешь найти Коучей Нового Кода у меня на сайте или сам освоить эту профессию. 3 раза в году начинает обучение новая группа. Советуйся, фантазируй – возможности безграничны. Ограничением является только твое мышление. Выйди за рамки. Посмотри на ситуацию с разных углов. Используй технику Уолта Диснея, когда он «превращался» в ребенка и мечтателя на первом этапе разработки проектов. Надо перенести на бумагу все возможности!...АНЕКДОТ:
Настоящие женщины не выходят замуж за настоящих мужчин, потому что настоящая женщина с первого раза не соглашается, а настоящий мужчина два раза не предлагает.
4. Планирование – исходя из всех твоих целей (Миссия, Видение, Главная Цель и Главные Проекты), исходя из реальных фактов, исходя из перечисленных возможностей – сделай план. Главной частью плана является первое действие. Оно должно быть в любом случае – даже если у тебя нет плана. Ты не знаешь, что делать. Произведи первое действие и поставь конкретный срок. Дедлайн.
Подробнее о том, как проводится Планированиетм, в соответствующих главах.
Главное, что в итоге у тебя появляется конкретный план с числами и действиями. И все привязано к твоим целям – краткосрочным и долгосрочным.
Обработка информации
Три этапа обработки информации
1. Фиксация
Заключается в переносе абсолютно всей информации (желания, цели, обещания, действия, которые необходимо сделать, действия, которые можно было бы сделать, идеи и мысли, которые могут потенциально стать действиями) на внешние носители.
Проще: все надо записывать. Как это делать, я рассказываю в главе 2 «Составляй списки».
...“Всегда завершайте свои размышления выводами. Фактор, не позволяющий превратить всю нашу жизнь в увлекательную игру, это отсутствие привычки завершать свои размышления четкими выводами (не оставлять их незавершенными).”
Дэвид Аллен
2. Решение
Заключается в одном из четырех решений:
2. Решение
Заключается в одном из четырех решений:
1. Сделать сразу (дела, для выполнения которых требуется около двух минут, лучше делать сразу).
2. Сделать такого-то числа или перепоручить конкретному человеку.
...Дисциплина является связующим звеном между целями и достижением.
Джим Рон, психолог, бизнес-тренер
3. Выкинуть.
4. Отложить (еженедельная остановка – 1 час, для внимательного контроля и планирования. В этот день я с удовольствием вычеркиваю те дела, которые, как оказалось, можно не делать:).
3. Выбор занятия на ближайший час
Каждый час отличается от последующего и предыдущего. Разное самочувствие, состояние, внешние обстоятельства, настроение. Правильно принятое решение: чем и как заниматься, чтобы максимально быстро продвигаться к главным целям.
Вот основная задача третьего этапа Обработки.
Например, для меня главным проектом на ближайший год является написание и издание новых книг. Планирование происходит под влиянием этого фактора. Но иногда я просто физически не могу писать. Но, кроме написания, есть еще сбор материала. Сюда входит сбор цитат и анекдотов, изучение исследований и бестселлеров по теме новой книги. Поэтому, если есть свободный час, я могу его заполнить одним из многих занятий, связанных с книгами. Даже просмотр новостей в этом случае становится «сбором информации». Главное – помнить о целях; тогда происходит «информационный отсев» полезной информации.
Читая журналы, я вырываю страницы с необходимыми фактами и интересными идеями. Вот сейчас я писать устал, поэтому переключаюсь на поиск анекдотов к книге. И польза есть, и весело.
...ЗАДАНИЕ:
Ты прочитал уже несколько глав. Напиши свои выводы, запланируй несколько действий, которые следуют из выводов. Запиши здесь – и забудь все остальное. Вот твоя «чистая прибыль» от затраченных 30 минут на чтение.
Мои идеи: _______________________
Мои действия (конкретно одно действие и срок выполнения): _______________________
Полный контроль – 7 шагов к просветлению и эффективности
Шаг 1 – определи цели
Когда-то я понял, что управлять временем невозможно. Тайм-менеджмент (управление временем) – это лженаука. Ведь время не меняется и не поддается влиянию. Управляй – не управляй, его остается ровно 24 часа в сутки.
...Когда человек берет на себя серьезный риск, ему необходима внутренняя дисциплина.
Джордж Сорос
В часе 60 минут. И для миллиардера, и для папуаса. Час = 60 минутам. Сутки = 24 часам. Спать нужно примерно 7–8 часов. Как эффективно использовать остальное время и превращать его в счастье, деньги, удовольствия, духовные ценности, искусство? Вот это – главный вопрос.
Поэтому я перестал стараться управлять временем и начал заниматься тем, что действительно могу изменить. Я начал управлять мышлением.
Чем страдает большинство людей?
• Не хватает времени на важное.
• Хочу сделать больше, чем успеваю.
• Полный хаос в делах, планах.
• Нет времени на жизнь.
Цели, задачи, память – все это различные аспекты мышления человека. Все происходит в голове. Большая часть мышления происходит в подсознании.
Например, сознание человека обрабатывает 7+–2 единицы информации. А подсознание в это же время успевает обработать 2 млн единиц информации. Вот такая разница. О том, как управлять подсознанием, будет моя следующая книга-тренинг. Я уже начал собирать материал.
В общем, я решил навести порядок в своей голове, затем – в жизни. И навести порядок в 24 часах времени.
Время – константа, а цели, задачи, приоритеты – переменные составляющие. Именно ими надо управлять. Для того чтобы ими управлять, надо научиться управлять своим мышлением.
Моя система управления жизнью во всех сферах называется «Система + Плюстм». Система достижения успеха называется «Действуй! 10 заповедей успеха». А система Life-менеджмента (вместо тайм-менеджмента) называется «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».
Все начинается с контроля над мышлением. Надо понять, чего ты хочешь. В этой главе мы должны до конца определиться с этим самым важным вопросом. У нас есть план: дочитать главу и определиться с целью. Этот план должен быть выполнен, чтобы двигаться дальше. Можно записать что-то себе на будущее, более глубоко покопаться в целях....Если вы еще не достигли ясности, пусть это станет целью. Это пустая трата времени – просто идти по жизни, четко не представляя себе, чего вы хотите. Большинство живут, зная только одно: что они не знают, что им делать, и ждут озарений извне. Они не понимают, что ясность – внутренний продукт их собственного творчества.
Мир надеется на людей. Наоборот и быть не может. Вселенная будет ждать, пока они не возьмутся за ум. Это напоминает работу скульптора, который берет кусок мрамора и создает шедевр, отсекая инструментами лишнее. Не дожидайтесь внешнего откровения – вооружайтесь инструментами и приступайте к работе!
Стив Павлина, бизнесмен, автор статей по развитию личности
У меня есть на этот счет книга-тренинг «Ставь Цели! Найти свою цель и достичь ее за 1 год». 3-я заповедь успеха в книге «Действуй! 10 заповедей успеха» – об этом же. А если ты хочешь найти не просто отвлеченную философскую цель, а предназначение (дело своей жизни), для этого есть онлайн-программа «Богатей! 4 Основы и Главный Секрет». На ней участники находят для себя дело жизни и создают стратегию развития в этом деле на 5–7 лет.
Но сейчас мы должны записать твою Миссию, Видение на ближайшие 5–7 лет и Главную Цель на ближайший год.
...… «Управление временем» на самом деле термин неверный, поскольку задача заключается не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять самими собой.
Стивен Кови
Прямо сейчас займемся прояснением целей. Прямо здесь и сейчас. Я люблю все делать быстро. А потом, если нужны некоторые улучшения, я их делаю. Когда ты определишь свою миссию, можешь вернуться и последовать совету Стивена Кови:
...«Наиболее эффективный из известных мне способов начать, представляя конечную цель, заключается в разработке положений личной миссии, или личной философии, или кредо. Этот способ фокусируется на том, каким вы хотите быть (характер) и что вы хотите делать (вклады и достижения), а также на ценностях и принципах, которые заложены в основу бытия и делания.
Люди не могут жить в условиях перемен, не имея внутри себя неподвластного изменениям ядра. Залог способности к изменению – это неизменное представление о том, кто вы, что вы собой представляете и каковы ваши ценности.
Осознав однажды свою миссию, вы обретаете основу для своей проактивности. У вас есть видение и ценности, которые направляют вашу жизнь. У вас есть главное направление, в соответствии с которым вы ставите перед собой долгосрочные и краткосрочные цели. Вы обладаете силой писаной конституции, которая основана на верных принципах и по которой вы можете эффективно выверять каждое свое решение, касающееся наиболее эффективного использования своего времени, своих способностей и энергии.
Личная Миссия – это не то, что можно написать за вечер. Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и многих переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь сделанным, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы по мере того, как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства».
Создай Миссию
Начнем с первого вопроса для прояснения твоей Миссии:
...Что ты хочешь дать миру?
Например, я хочу усилить всех позитивных, добрых и честных людей.
Если ты не знаешь, что хочешь дать миру, посмотри на миссии тех людей, которые тебе нравятся, и выбери одну из них. Например:
Миссия Генри Форда, отца американского массового автомобиля: «Каждый американец поедет на автомобиле черного цвета марки «Форд».
Миссия великого мультипликатора-сказочника Уолта Диснея: «Каждый американец в течение своей жизни сохранит для себя мир детства и сказки».
Богатейший человек мира Билл Гейтс видит свою Миссию в том, чтобы «в информационную эпоху каждый человек имел свободный доступ к информации и безграничную возможность общения с миром».
...Я утверждаю, что был средним человеком, с менее чем средними возможностями. И я не сомневаюсь, что любой мужчина или женщина может достичь того, чего достиг я, если он или она приложат те же усилия и разовьют ту же надежду и веру.